Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administratívny asistent v zdravotníctve
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme administratívneho asistenta v zdravotníctve, ktorý bude zabezpečovať efektívnu správu a podporu administratívnych úloh v zdravotníckom zariadení. Táto pozícia je kľúčová pre plynulý chod kliniky alebo nemocnice, kde je potrebné koordinovať komunikáciu medzi pacientmi, lekármi a ostatným personálom. Administratívny asistent bude zodpovedný za spracovanie dokumentácie, plánovanie schôdzok, vedenie záznamov a zabezpečenie správnej administratívnej podpory pre zdravotnícky tím. Okrem toho bude asistovať pri správe pacientskych údajov, vybavovaní telefonických hovorov a poskytovaní informácií pacientom a návštevníkom. Kandidát by mal mať výborné organizačné schopnosti, schopnosť pracovať v tíme a byť schopný zvládať viacero úloh naraz v dynamickom prostredí zdravotníctva. Znalosť zdravotníckej terminológie a základov ochrany osobných údajov je výhodou. Táto pozícia vyžaduje precíznosť, spoľahlivosť a profesionálny prístup k práci s citlivými informáciami. Ak máte záujem o prácu, kde môžete prispieť k zlepšeniu zdravotnej starostlivosti prostredníctvom administratívnej podpory, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia pacientskych záznamov a dokumentácie.
- Koordinácia termínov a plánovanie schôdzok pre lekárov a pacientov.
- Komunikácia s pacientmi, lekármi a ostatným zdravotníckym personálom.
- Vybavovanie telefonických hovorov a poskytovanie informácií návštevníkom.
- Podpora pri spracovaní fakturácie a administratívnych procesov.
- Zabezpečenie správneho toku informácií medzi oddeleniami.
- Dodržiavanie pravidiel ochrany osobných údajov a zdravotníckej dokumentácie.
- Príprava podkladov pre zdravotnícke správy a štatistiky.
- Organizácia a správa kancelárskych zásob a materiálov.
- Podpora pri administratívnych úlohách súvisiacich s personálnou agendou.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou vzdelanie v oblasti zdravotníctva alebo administratívy.
- Skúsenosti s prácou v zdravotníckom prostredí sú výhodou.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Znalosť práce s počítačom a kancelárskym softvérom (MS Office).
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Precíznosť a dôslednosť pri práci s dokumentmi.
- Diskrétnosť a zodpovedný prístup k práci s citlivými údajmi.
- Znalosť slovenského jazyka na vysokej úrovni, znalosť angličtiny výhodou.
- Schopnosť zvládať stresové situácie a viacero úloh naraz.
- Ochota učiť sa a prispôsobovať sa meniacim sa požiadavkám.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou v zdravotníctve?
- Ako by ste zvládli prácu s citlivými pacientskymi údajmi?
- Popíšte situáciu, keď ste museli koordinovať viacero úloh naraz.
- Ako pristupujete k riešeniu konfliktov v pracovnom tíme?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako zabezpečujete presnosť a dôslednosť pri práci s dokumentmi?
- Ste ochotný/á pracovať v dynamickom a náročnom prostredí?
- Ako by ste komunikovali s nespokojným pacientom?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie práce?
- Prečo chcete pracovať práve v zdravotníckom sektore?
